Privacy Policy

Introduzione

La presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), intende fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali. In conformità a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dalla normativa vigente in materia, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Nextant Applications & Innovative Solution S.r.l. (di seguito denominata NAIS), in persona del legale rappresentante, con sede legale in Via Albenga n.33 – 00183 Roma, Codice Fiscale: 08665981000, Partita IVA: 08665981000, che potrà nominare uno o più responsabili del Trattamento, a norma dell’art.28 del GDPR.

  1. Ambito

Quanto illustrato nella presente Informativa Privacy si applica ai dati forniti da Collaboratori, Dipendenti, Clienti e Fornitori.

  1. Oggetto del trattamento

I dati personali sono informazioni riguardanti una persona fisica, identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è un individuo che può essere identificato, in modo diretto o indiretto, tramite riferimento a identificativi quali nome, numero del documento d’identità, dati sulla sua ubicazione, identificativo online o uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona.

Non sono considerati personali i dati resi anonimi o in forma aggregata in modo da non consentire più l’identificazione di una persona fisica specifica, nemmeno in combinazione con altre informazioni o in altri modi.

I dati personali trattati da NAIS sono relativi a Collaboratori, Dipendenti, Clienti e Fornitori (nel seguito indicati con “interessati”).

  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali forniti saranno utilizzati con le seguenti finalità:

    1. CONFERIMENTO NECESSARIO

in relazione ad obblighi contrattuali tra le parti

  • per esigenze preliminari alla stipula dei contratti di vendita, collaborazione o acquisto, per dare seguito agli stessi e per tutelare le posizioni da essi derivanti;

  • per esigenze tecniche di accesso alla intranet aziendale;

  • per rispondere alle richieste di informazione da parte di clienti e degli interessati, inviate tramite telefono, email, lettera o modulo web;

in relazione ad obblighi di legge

  • per l’assolvimento di tutti gli obblighi connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili, o per ottemperare alle richieste dell’Autorità Giudiziaria;

  • per tutti gli adempimenti derivanti da stipula di contratti, ivi compreso l’invio per posta elettronica di fatture commerciali e lo svolgimento delle normali attività di relazione con gli interessati secondo quanto previsto da tali contratti.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 4.1 è obbligatorio (in assenza, non è possibile dare seguito ai relativi contratti ed alla erogazione dei relativi servizi, etc.).

    1. CONFERIMENTO FACOLTATIVO

  • per rispondere alle richieste di informazioni e/o offerta da parte di clienti o potenziali tali, inviate tramite telefono, email, lettera o modulo web;

  • per svolgere attività di marketing, di informazione commerciale ed attività promozionali, ivi compreso l’invio di newsletter.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 4.2 è facoltativo. Sarà pertanto richiesto di prestare specifico consenso, fermo restando il diritto di revoca in qualunque momento (senza pregiudicare la liceità del precedente trattamento). In caso di rifiuto, non sussisteranno conseguenze, se non la impossibilità per NAIS di inviare all’interessato le informazioni richieste e/o informarlo su innovazioni o iniziative commerciali relative ai prodotti e/o servizi di NAIS.

Precisiamo, inoltre, che non sono in possesso di NAIS dati “sensibili”, come definiti dall’art.4 comma 1 lett.d) del D.Lgs. 196/03.

  1. Metodologia e durata del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici, nonché su supporto cartaceo, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Il trattamento dei dati personali effettuato da NAIS dipende dalla tipologia di interessato:

  1. Clienti (anche potenziali): persone fisiche e/o persone giuridiche (e relativo personale) con cui NAIS ha avuto o ha in essere un rapporto contrattuale o pre-contrattuale; tipologie dei dati e trattamenti effettuati:
    1. Dati anagrafici e contabili: incombenze amministrative e fiscali;
    2. Indirizzi email, numeri di telefono, indirizzo postale: comunicazioni e informazioni relative ai servizi erogati da NAIS;
  2. Collaboratori; tipologie dei dati e trattamenti effettuati:
    1. CV: valutazione delle informazioni per inserimento in attività lavorative; inserimento delle informazioni in offerte o risposte a bandi di gara;
    2. Dati anagrafici e contabili: incombenze amministrative e fiscali;
    3. Indirizzo email, numeri di telefono, indirizzo postale: comunicazioni e informazioni relative alle attività lavorative e organizzative di NAIS;
    4. Informazioni relative ai lavori effettuati per clienti di NAIS: valutazione per eventuali ulteriori opportunità di lavoro;
    5. Riprese audio/video durante eventi organizzati dalla NAIS o cui hanno partecipato dipendenti, o sui luoghi di lavoro: inseriti in articoli informativi su giornali cartacei/on line, o inseriti nel sito e nei canali “social” della NAIS;
  3. Candidati; tipologie dei dati e trattamenti effettuati:
    1. CV: valutazione delle informazioni per inserimento in attività lavorative; inserimento delle informazioni in offerte o risposte a bandi di gara;
  4. Fornitori; tipologie dei dati e trattamenti effettuati:
    1. Dati anagrafici e contabili: incombenze amministrative e fiscali.

I dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle relative finalità:

  • I dati anagrafici e contabili, necessari per ottemperare a disposizioni di legge relative ad obblighi contrattuali, saranno conservati per il periodo previsto dalla legge;

  • I dati necessari per informazioni e comunicazioni saranno conservati fino alla eventuale revoca del consenso;

  • I dati relativi ai CV e alle attività di collaborazione con NAIS saranno conservati fino alla eventuale revoca del consenso.

  1. Sicurezza

Tutti i dati personali trattati sono protetti da adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

NAIS può divulgare le informazioni dell’interessato a terzi di fiducia per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy.

  1. Cookie e servizi di analisi

Per l’utilizzo dei cookie e dei servizi di analisi si rimanda all’apposita informativa estesa disponibile all’indirizzo http://www.nais-solutions.it/?page_id=954

  1. Minori

I servizi di NAIS non sono destinati ai minori di 16 anni, che non dovranno pertanto fornire dati personali a NAIS. Nel caso in cui NAIS riconosca di aver raccolto dati personali di utenti minori di 16 anni, prenderà le misure necessarie per eliminare tali informazioni quanto prima.

  1. Comunicazione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a:

    • pubbliche amministrazioni e autorità per gli adempimenti di legge nonché a seguito di ispezioni, verifiche o richieste;

    • istituti bancari, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento;

    • soggetti che forniscono i beni e servizi offerti da NAIS;

    • organizzazioni clienti, potenziali o reali, di NAIS, in risposta a bandi di gara o richieste di offerta;

    • studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio;

    • gestori di informazioni su supporti cartacei/on-line.

  1. Trasferimento dei dati all’estero

L’eventuale trasferimento extra UE è normato da appositi contratti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

  1. Diritti dell’interessato

Come previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di:

    • ottenere l’accesso ai dati personali (art.15) e la rettifica (art.16) o la cancellazione (art.17), la limitazione del trattamento (art.18);

    • ricevere dal Titolare del Trattamento notifica a seguito di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art.19) salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato:

    • chiedere al Titolare del Trattamento di ricevere i dati personali direttamente forniti dall’interessato in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente e di memorizzarli su un dispositivo nella propria disponibilità in vista di un successivo utilizzo personale e/o chiedere di trasferirli ad un diverso titolare (art.20);

    • revocare il consenso in qualsiasi momento (art.21) senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

    • proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali;

  1. Contatti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 11 contattandoci ai riferimenti di seguito indicati. Sarà nostra cura rispondergli senza ritardo.

    • Il Titolare del Trattamento è sempre raggiungibile presso la sede legale nonché all’indirizzo di posta elettronica: nais@nais-solutions.it

  1. Modifiche all’informativa sulla privacy

L’Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata sul sito aziendale (http://www.nais-solutions.it/?page_id=223), inclusa la data di entrata in vigore della versione modificata.